Международный день без бумаги

4 октября 2010 года. Международная независимая ассоциация профессионалов AIIM впервые провела акцию «День без бумаги». С тех пор событие отмечается ежегодно, в том числе и в России, где главным организатором международной акции является информационно-аналитический проект DOCFLOW.

Международный день без бумаги — акция, направленная на привлечение внимания человечества к современным безбумажным технологиям, позволяющим сохранять лесные  ресурсы. Она призывает узнавать больше и использовать знания в сфере управления информацией и документами, чтобы сокращать нерациональное использование бумаги.

За последние 40 лет потребление бумаги выросло на 400%, а на производство бумажной продукции идет 35% всех срубленных деревьев. Для производства бумаги и картона расходуется более 1 миллиарда деревьев ежегодно. Каждый год мы теряем 7,3 млн га лесов, а это значит, что каждую минуту исчезают лесные территории размером в 20 футбольных полей.

Факты, о которых нужно знать:

  • ежегодно каждый офисный сотрудник выдает 160 килограмм бумажных отходов, а 45% всех бумаг выбрасывается им в течение суток после распечатки;
  • для обеспечения бумагой офисов и предприятий России вырубке подвергается 768 млн. деревьев;
  • сэкономив 1 тонну бумаги, можно сохранить 17 деревьев, 26000 литров воды, 4000 кВт электроэнергии и 240 литров топлива.

Каждый из нас может поучаствовать в процессе сохранения природных ресурсов, следуя простым правилам сам и призывая других:

  • Печатайте нужную информацию с двух сторон листа.
  • Не используйте для печати файлы с большими междустрочными интервалами – так вы значительно сократите объем документа.
  • Вычитывайте документ прямо с экрана, а не распечатывайте его. Если подсветка монитора режет глаза – установите нужную вам резкость экрана.
  • Посылайте в электронном варианте: клиентам – документы, преподавателям – выполненные работы, друзьям и знакомым – нужную информацию.
  • Используйте электронные блокноты или напоминания в календаре мобильного телефона вместо привычных бумажных ежедневников. Кроме экономии бумаги есть и другой значительный плюс – устройство напомнит о важном событии!
  • Печатные издания почти всегда имеют электронные версии, равно как и книги можно найти в Сети. Кроме того, нужными изданиями можно обмениваться с друзьями и коллегами или брать в библиотеке.
  • Детям для рисования (по крайней мере, дома) можно давать листы, чистые с одной стороны, а не приобретать новые альбомы.
  • По возможности используйте бумагу, созданную из вторсырья – к примеру, для распечатки документов в офисе.
  • Старые ненужные книги, журналы, газеты, учебники сдавайте в макулатуру.
  • Если вы преподаватель, то задания для студентов и школьников можно размещать на сайте, а принимать выполненные – по электронной почте.
  • Старайтесь покупать продукты, где используется как можно меньше упаковки – как бумажной, так и из других материалов.
  • По возможности используйте электронные билеты на самолет.
  • Оплачивайте коммунальные услуги и кладите деньги на мобильный телефон онлайн – так не придется сохранять бумажные квитанции и чеки. Хранить квитанции можно в электронном виде, а распечатывать только в случае возникновения спорного вопроса.